ໃນຊີວິດຂອງບຸກຄົນທີ່ທັນສະໄຫມໃດຫນຶ່ງ, ສະຖານທີ່ທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຂື້ນກັບຄວາມສາມາດໃນການຈັດການເວລາຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາທຸກຄົນລວດໄວຢູ່ບ່ອນໃດ, ຂັດຂວາງ, ແຕ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້ພວກເຮົາບໍ່ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຂອງກິດຈະກໍາຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຈົ່ມກ່ຽວກັບການຂາດແຄນເວລາ, ແລະພວກເຮົາຕົວເອງໄດ້ໃຊ້ຈ່າຍໃນການສົນທະນາຫວ່າງເປົ່າແລະເລື່ອງທີ່ບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ. ວິທີຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດການເວລາຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງມັນບໍ?
ເມັດ Eisenhower ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການແຈກແຈງທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເວລາຂອງພວກເຮົາ, ສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າເຄື່ອງມືຈັດການເວລາ. ສໍາລັບຄັ້ງທໍາອິດວິທີນີ້ໄດ້ຖືກອະທິບາຍໂດຍ Stephen Covey ໃນປຶ້ມ "ຄວາມສົນໃຈຕົ້ນຕໍ - ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ". ແຕ່ແນວຄວາມຄິດຂອງເຕັກນິກແມ່ນຂອງ Eisenhower, 34 ກັບປະທານາທິບໍດີສະຫະລັດ.
ອີງຕາມການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ, ທຸກໆກໍລະນີທີ່ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງຕ້ອງໄດ້ຮັບການວິເຄາະແລະການປະເມີນຕາມມາດຕະຖານແມ່ນສໍາຄັນ - ມັນບໍ່ສໍາຄັນ, ດ່ວນ - ບໍ່ທັນດ່ວນ. ຕາຕະລາງການ Eisenhower ແມ່ນການສະແດງ schematic ຂອງສູດນີ້. ມັນຖືກແບ່ງອອກເປັນສີ່ສີ່ຫລ່ຽມ, ໃນແຕ່ລະກໍລະນີທີ່ບັນທຶກໄວ້ຕາມຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນ.
ເພື່ອໃຊ້ຕາຕະລາງ Eisenhower, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກທຸກກໍລະນີທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະປະຕິບັດພາຍໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ.
1. ບັນຫາ ທີ່ສໍາຄັນແລະຮີບດ່ວນ. ປະເພດນີ້ປະກອບມີກໍລະນີທີ່ບໍ່ຊັກຊ້າລ່າຊ້າ. ການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາຄັນ. ສະຖານະການບໍ່ສະບາຍຫຼືບໍ່ຄວນບັງຄັບຜົນກະທົບຂອງມັນ.
ຕົວຢ່າງຂອງກໍລະນີທີ່ສໍາຄັນແລະຮີບດ່ວນ:
- ໂຄງການທີ່ເຮັດວຽກ, ກໍານົດເວລາທີ່ຈະຫມົດອາຍຸ;
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນເວລາທີ່ເຈັບແຂ້ວຮ້າຍແຮງຫຼືການບາດເຈັບທີ່ຮ້າຍແຮງ;
- ໂທຫາດ່ວນເພື່ອລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນ.
2. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຮີບດ່ວນ. ປະເພດນີ້ປະກອບມີກໍລະນີທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນສູງ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດເລື່ອນເວລາໄດ້. ເຖິງແມ່ນວ່າກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້ສາມາດລໍຖ້າ, ທ່ານບໍ່ຄວນຍົກເລີກການໃຊ້ເວລາດົນນານ, ເພາະວ່າຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດພວກມັນອອກໄວໆນີ້.
ຕົວຢ່າງຂອງກໍລະນີ:
- ວຽກງານທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ໃນບໍລິສັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການປະຈຸບັນ;
- ວຽກງານໃນປະຈຸບັນກ່ຽວກັບໂຄງການຂອງທ່ານ;
- ການພັດທະນາໂຄງການໃຫມ່;
- ການເຂົ້າຮ່ວມການຝຶກອົບຮົມກິລາຢ່າງເປັນປົກກະຕິ.
3. ກໍລະນີບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນ, ແຕ່ຮີບດ່ວນ. ປົກກະຕິແລ້ວໃນຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນບັນດາບັນທຶກທີ່ບໍ່ມີຜົນຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຊີວິດຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ປະຕິບັດວຽກທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນກິດຈະກໍາຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງຂອງກໍລະນີ:
- ເພື່ອຊົມເຊີຍຍາດພີ່ນ້ອງໃນວັນເກີດຂອງລາວ. ຢ່າງຮີບດ່ວນ - ເນື່ອງຈາກວ່າວັນເດືອນປີເກີດແມ່ນມື້ນີ້, ແລະມັນບໍ່ສໍາຄັນ - ເພາະວ່າກໍລະນີນີ້ບໍ່ມີຜົນໃດໆ, ຍົກເວັ້ນສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຍາດພີ່ນ້ອງ.
- ການພົວພັນທີ່ຖືກບັງຄັບໃຫ້ທ່ານໂດຍຄົນອື່ນ, ທ່ານຕ້ອງໄປເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຄວາມຜິດຂອງຫມູ່ເພື່ອນ, ແຕ່ເລື່ອງນີ້ບໍ່ສໍາຄັນສໍາລັບຊີວິດຂອງທ່ານ.
4. ບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນແລະບໍ່ຮີບດ່ວນ. ຕາລາງນີ້ແມ່ນອັນຕະລາຍຫຼາຍທີ່ສຸດ. ມັນບໍ່ປະກອບມີບັນຫາຮີບດ່ວນທີ່ບໍ່ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໃນຊີວິດ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ປະເພດນີ້ປະກອບສ່ວນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງວຽກງານຂອງພວກເຮົາ.
ຕົວຢ່າງຂອງກໍລະນີ:
- ອ່ານວາລະສານເຫຼື້ອມໃສ;
- ເບິ່ງງານວາງສະແດງໂທລະພາບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ;
- ເວົ້າລົມກັບແຟນເພງ;
- ເກມກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີ.
ບັນຊີລາຍຊື່ສາມາດເປັນນິດ. ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍຄິດວ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນດີສໍາລັບການພັກຜ່ອນ. ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າເປັນວັນພັກ, ໃນເວລາຫວ່າງຂອງພວກເຂົາ, ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ແຕ່ກໍ່ເປັນອັນຕະລາຍ. ການພັກຜ່ອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຕ້ອງມີຄຸນນະພາບ.
ຕາຕະລາງເຮັດວຽກແນວໃດ?
ໂດຍການແຈກຢາຍທຸລະກິດທີ່ກໍາລັງຈະມາເຖິງຂອງທ່ານໃນສີ່ຫລ່ຽມມົນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດກັບກໍລະນີທີ່ສໍາຄັນແລະເປັນປະໂຫຍດ, ແລະບໍ່ຈໍາເປັນແລະບໍ່ຈໍາເປັນເທົ່າໃດ.
ການຕື່ມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕາຕະລາງບູລິມະສິດຂອງ Eisenhower, ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ຕື່ມໃສ່ຖັນທໍາອິດ "ທີ່ຮີບດ່ວນ - ສໍາຄັນ". ເຮັດສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນ, ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຂົາປະຕິບັດຫນ້າທີ່ສໍາຄັນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຮີບດ່ວນແລະດ່ວນໆ, ແຕ່ບໍ່ສໍາຄັນ. ຫມວດທີສີ່ຂອງກໍລະນີບໍ່ປະຕິບັດທຸກຢ່າງ - ພວກເຂົາບໍ່ປະຕິບັດພາລະທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນຊີວິດຂອງທ່ານ.